Wenn die Suche đ nach Dokumenten đ mehr Zeit kostet als die Arbeit selbst âŠ
DMS-Macher â Wir bringen Ordnung in Ihre Prozesse.
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Warum DMS-Macher
Digitale Klarheit statt Such-Chaos.
Ein DMS-System, das dir endlich Ăbersicht, Ordnung und Struktur bringt â an jedem Tag, in jeder Abteilung. Und die DMS-Macher helfen dir dabei!
Nie wieder stundenlang đ nach Dokumenten suchen.
Mit dem d.velop DMS hast du jederzeit Zugriff auf genau die Informationen, die du brauchst â revisionssicher archiviert, blitzschnell auffindbar und immer in der aktuellen Version. Schluss mit mehrfach abgelegten PDFs, endlosen Dateinamens-Debatten und Zeitverlust durch ewige Recherchen. Informationen stehen dort bereit, wo sie gebraucht werden â nicht irgendwo auf einem Netzlaufwerk.
Prozesse đ, die sich ganz von selbst erledigen.
Vom Rechnungseingang ĂŒber Genehmigungen bis zur finalen Ablage: Mit dem digitalen Dokumentenmanagement laufen deine Prozesse wie von selbst â definiert, transparent und nachvollziehbar. Statt Freigaben per E-Mail oder auf Papier, bekommst du durchdachte Workflows, die du selbst anpassen kannst â auch ohne IT-Vorkenntnisse. So entlastest du dein Team und schaffst Raum fĂŒr das, was wirklich zĂ€hlt: deine Kunden, deine Projekte, dein Wachstum.
đ Sicherheit, auf die du dich verlassen kannst.
Ob interne Richtlinien, Datenschutz oder gesetzliche Vorgaben wie GoBD oder DSGVO â mit dem d.velop DMS bist du auf der sicheren Seite. Zugriffsrechte lassen sich prĂ€zise steuern, Dokumente automatisch verschlĂŒsseln und sensible Inhalte gezielt schĂŒtzen. Kein Risiko durch falsch abgelegte Dateien oder unautorisierte Zugriffe â sondern ein System, das mitdenkt und schĂŒtzt.
Was wÀre, wenn du alles auf einen Blick hÀttest?
Klingt zu schön, um wahr zu sein? Nicht mit dem DMS-System von d.velop. Das Dashboard zeigt dir alles, was zĂ€hlt â klar strukturiert, ĂŒbersichtlich und genau dann, wenn du es brauchst. Ob offene Aufgaben, neue Dokumente oder anstehende Freigaben: Du siehst auf einen Blick, was wichtig ist.
Mehr als nur DMS. Eine Plattform, die mitwÀchst.
Mit dem Dokumentenmanagement fĂ€ngt alles an â doch die d.velop platform kann noch viel mehr. Sie verbindet leistungsstarke Module zu einem ganzheitlichen System fĂŒr die Digitalisierung deines gesamten Unternehmens.
Nahtlose Integration
Das d.velop DMS lĂ€sst sich problemlos in bestehende Systeme integrieren â z.âŻB. in ERP-Lösungen wie Haufe X360. Auch E-Mail-PostfĂ€cher, Scanner oder andere Fachanwendungen binden wir ein. Du musst nichts umstellen â nur verbessern.
Revisionssicherheit & Compliance
Alle Dokumente werden GoBD- und DSGVO-konform gespeichert. Aufbewahrungsfristen, Löschregeln und Zugriffsrechte werden automatisch eingehalten. So bist du immer auditfĂ€hig â ganz ohne Zusatzaufwand.
Bereit, das Chaos hinter dir zu lassen?
Ob kleines Team oder wachsendes Unternehmen â wir zeigen dir, wie einfach der Einstieg ins Dokumentenmanagement sein kann. Ohne langes Onboarding. Ohne Technikfrust. DafĂŒr mit echtem Impact.
Bereit, das Chaos hinter dir zu lassen?
Ob kleines Team oder wachsendes Unternehmen â wir zeigen dir, wie einfach der Einstieg ins Dokumentenmanagement sein kann. Ohne langes Onboarding. Ohne Technikfrust. DafĂŒr mit echtem Impact.
HĂ€ufig gestellte Fragen
Du bist noch unsicher, ob ein DMS das Richtige fĂŒr dein Unternehmen ist? Oder du fragst dich, wie der Einstieg konkret ablĂ€uft? Kein Problem â hier findest du die wichtigsten Antworten. Und wenn deine Frage nicht dabei ist: Schreib uns einfach. Wir sind fĂŒr dich da.
Wie lange dauert die EinfĂŒhrung eines DMS-Systems?
Du bist noch unsicher, ob ein DMS das Richtige fĂŒr dein Unternehmen ist? Oder du fragst dich, wie der Einstieg konkret ablĂ€uft? Kein Problem â hier findest du die wichtigsten Antworten. Und wenn deine Frage nicht dabei ist: Schreib uns einfach. Wir sind fĂŒr dich da.
Brauche ich technisches Know-how, um ein DMS zu nutzen?
Nein. Die OberflĂ€che ist intuitiv gestaltet, die Prozesse laufen weitgehend automatisiert. Wir begleiten dich vom ersten Tag an â Schritt fĂŒr Schritt, ohne Fachchinesisch.
Können bestehende Systeme wie Outlook oder ERP angebunden werden?
Ja! Die d.velop platform bietet ĂŒber 500 fertige Schnittstellen â z.âŻB. zu Microsoft 365, SAP, Salesforce, Haufe X360 oder Dynamics. Wir kĂŒmmern uns um die Integration.
Wie sicher sind meine Daten im DMS?
Sehr sicher. Alle Dokumente werden verschlĂŒsselt gespeichert, Zugriffe sind rollenbasiert und nach DSGVO und GoBD geregelt. Und: Wir richten dein System exakt nach deinen Anforderungen ein.
Ist das DMS auch mobil nutzbar?
Ja â egal ob im BĂŒro, im Homeoffice oder unterwegs: Mit der d.velop App hast du jederzeit Zugriff auf deine Akten und Aufgaben. Effizienz kennt bei uns keine Ortsgrenzen.
Mach Schluss mit dem Dokumentenchaos.
Wir zeigen dir, wie dein Unternehmen mit einem digitalen DMS von d.velop effizienter, strukturierter und zukunftssicher arbeitet â ganz ohne komplizierten Einstieg.
