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Ein DMS-System, das dir endlich Übersicht, Ordnung und Struktur bringt – an jedem Tag, in jeder Abteilung. Und die DMS-Macher helfen dir dabei!
Mit dem d.velop DMS hast du jederzeit Zugriff auf genau die Informationen, die du brauchst – revisionssicher archiviert, blitzschnell auffindbar und immer in der aktuellen Version. Schluss mit mehrfach abgelegten PDFs, endlosen Dateinamens-Debatten und Zeitverlust durch ewige Recherchen. Informationen stehen dort bereit, wo sie gebraucht werden – nicht irgendwo auf einem Netzlaufwerk.
Vom Rechnungseingang über Genehmigungen bis zur finalen Ablage: Mit dem digitalen Dokumentenmanagement laufen deine Prozesse wie von selbst – definiert, transparent und nachvollziehbar. Statt Freigaben per E-Mail oder auf Papier, bekommst du durchdachte Workflows, die du selbst anpassen kannst – auch ohne IT-Vorkenntnisse. So entlastest du dein Team und schaffst Raum für das, was wirklich zählt: deine Kunden, deine Projekte, dein Wachstum.
Ob interne Richtlinien, Datenschutz oder gesetzliche Vorgaben wie GoBD oder DSGVO – mit dem d.velop DMS bist du auf der sicheren Seite. Zugriffsrechte lassen sich präzise steuern, Dokumente automatisch verschlüsseln und sensible Inhalte gezielt schützen. Kein Risiko durch falsch abgelegte Dateien oder unautorisierte Zugriffe – sondern ein System, das mitdenkt und schützt.
Klingt zu schön, um wahr zu sein? Nicht mit dem DMS-System von d.velop. Das Dashboard zeigt dir alles, was zählt – klar strukturiert, übersichtlich und genau dann, wenn du es brauchst. Ob offene Aufgaben, neue Dokumente oder anstehende Freigaben: Du siehst auf einen Blick, was wichtig ist.
Mit dem Dokumentenmanagement fängt alles an – doch die d.velop platform kann noch viel mehr. Sie verbindet leistungsstarke Module zu einem ganzheitlichen System für die Digitalisierung deines gesamten Unternehmens.
Das d.velop DMS lässt sich problemlos in bestehende Systeme integrieren – z. B. in ERP-Lösungen wie Haufe X360. Auch E-Mail-Postfächer, Scanner oder andere Fachanwendungen binden wir ein. Du musst nichts umstellen – nur verbessern.
Alle Dokumente werden GoBD- und DSGVO-konform gespeichert. Aufbewahrungsfristen, Löschregeln und Zugriffsrechte werden automatisch eingehalten. So bist du immer auditfähig – ganz ohne Zusatzaufwand.
Ob kleines Team oder wachsendes Unternehmen – wir zeigen dir, wie einfach der Einstieg ins Dokumentenmanagement sein kann. Ohne langes Onboarding. Ohne Technikfrust. Dafür mit echtem Impact.
Ob kleines Team oder wachsendes Unternehmen – wir zeigen dir, wie einfach der Einstieg ins Dokumentenmanagement sein kann. Ohne langes Onboarding. Ohne Technikfrust. Dafür mit echtem Impact.
Du bist noch unsicher, ob ein DMS das Richtige für dein Unternehmen ist? Oder du fragst dich, wie der Einstieg konkret abläuft? Kein Problem – hier findest du die wichtigsten Antworten. Und wenn deine Frage nicht dabei ist: Schreib uns einfach. Wir sind für dich da.
Du bist noch unsicher, ob ein DMS das Richtige für dein Unternehmen ist? Oder du fragst dich, wie der Einstieg konkret abläuft? Kein Problem – hier findest du die wichtigsten Antworten. Und wenn deine Frage nicht dabei ist: Schreib uns einfach. Wir sind für dich da.
Nein. Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet, die Prozesse laufen weitgehend automatisiert. Wir begleiten dich vom ersten Tag an – Schritt für Schritt, ohne Fachchinesisch.
Ja! Die d.velop platform bietet über 500 fertige Schnittstellen – z. B. zu Microsoft 365, SAP, Salesforce, Haufe X360 oder Dynamics. Wir kümmern uns um die Integration.
Sehr sicher. Alle Dokumente werden verschlüsselt gespeichert, Zugriffe sind rollenbasiert und nach DSGVO und GoBD geregelt. Und: Wir richten dein System exakt nach deinen Anforderungen ein.
Ja – egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Mit der d.velop App hast du jederzeit Zugriff auf deine Akten und Aufgaben. Effizienz kennt bei uns keine Ortsgrenzen.
„Seit dem Einsatz der digitalen Akten sparen wir in allen Teams viel Zeit. Kein langes Suchen mehr von Dokumenten und alle Kollegen haben immer die richtigen Versionen zur Hand.“
Scafom Rux GmbH
„Mit unseren digitalen Akten konnten wir unsere Reaktionszeiten um über 90 % verringern und haben nun immer alle Informationen direkt zur Hand.“
Fachlabor Dr. W. Klee GmbH
Wir zeigen dir, wie dein Unternehmen mit einem digitalen DMS von d.velop effizienter, strukturierter und zukunftssicher arbeitet – ganz ohne komplizierten Einstieg.
Lass uns sprechen: Einfach Formular ausfüllen und wir melden uns für ein kostenloses Erstgespräch – ganz unkompliziert und auf Augenhöhe.
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