Produktion und Verwaltung verbinden.
Mit d.velop die steigenden Herausforderungen in der Produktion meistern.
Setzen Sie auf ganzheitliche Digitalisierung in der Industrie. So gehören manuelle Abläufe, die Mitarbeitenden wertvolle Zeit kosten, der Vergangenheit an – unternehmensweit. Die d.velop setzt dazu seit Jahren auf den Ausbau ihrer Plattform mit einer starken SaaS-Architektur und hoher Integrationskompetenz. Dafür wurde die Plattform von Gartner im „Magic Quadrant for Content Services Platforms“ als „Visionär“ ausgezeichnet. Über 14.500 Unternehmen und Organisationen weltweit sind von der d.velop Software überzeugt. Denn für d.velop steht immer die gemeinsame Zusammenarbeit und das partnerschaftliche Verhältnis im Vordergrund. Seien auch Sie ein aktiver Treiber bei der Digitalisierung in der Industrie!
DMS für den Maschinen- und Anlagenbauer
Dokumente schnell und einfach verwalten und archivieren
Beschleunige, vereinfache und optimiere die Verwaltung deiner Informationen in der Baubranche. Verwalte Dokumente wie Lieferscheine effizient mit dem DMS von d.velop.
- Nahtlose Integration: Kein ständiger Wechsel zwischen Fachapplikationen mehr
- Effizientes Verwalten: Dabei Sekundenschnelles Aufrufen, Anzeigen und Ablegen von Dokumente und Dateien
- Rechtssichere Archivierung: Auf Grundlage der GoBD
- Smarte Prozesse: Workflows und automatische Archivierung des Workflow-Protokolls
Rechnungen digital und automatisiert managen
Verschlanke und vereinfache deine Abläufe in der Baubranche mit der digitalen Rechnungsverarbeitung. Starte mit dem Einscannen der Rechnungen, gefolgt vom automatisierten Auslesen der Kopf- und Positionsdaten, bis hin zur Freigabe und Verbuchung im DMS.
- Automatisierte Erfassung der Rechnungen: Egal ob Papier, E-Mail, XRechnung oder ZUGFeRD
- Sachliche Prüfung und Freigabe: Mit oder ohne Bestellbezug und mit lückenlose Protokollierung
- Integrierter Workflow: Individuellen Anpassungs- und Berechtigungsmöglichkeiten
- Standortübergreifendes Prüfen: Prüfung per Smartphone möglich
Dokumente rechtsicher & digital siginieren
Endlose Papierstapel, aufwendige Prozesse, unzureichender Datenschutz? Mit diesen Herausforderungen kämpfen viele Unternehmen täglich. d.velop sign bietet eine deutsche eSignatur, die es dir ermöglicht, den Unterschriftenprozess vollständig zu digitalisieren. Für die Nutzung ist keine Hard- oder Softwareinstallation notwendig, da d.velop sign komplett cloudbasiert funktioniert.
- Zeitersparnis: Kein Gang zum Drucker, keine langen Wartezeiten
- Kosten senken: Papier, Druck- und Versandkosten sparen
- Ortsunabhängig: Standortunabhängig die Dokumente unterzeichnen
Verträge erfolgreich verwalten
Das Vertragsmanagement ist eine zeitaufwendige und manchmal mühselige Arbeit. In vielen Unternehmen ist unklar, wie vertragliche Verpflichtungen verwaltet, ausgewertet und aktiv zur Unternehmens- bzw. Organisationssteuerung genutzt werden. Mitarbeitende aus fast allen Abteilungen haben Berührungspunkte zu den Verträgen. Ein digitales Vertragsmanagement bietet hier viele Vorteile:
- Transparenz: Alle Verträge im Blick und keine Fristen mehr verpassen.
- Effizienz: Schnellere Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Verträgen.
- Sicherheit: Keine Verträge mehr verlieren und abteilungsübergreifend arbeiten
Digitale Personalakte
Die digitale Personalakte von d.velop digitalisiert und automatisiert Ihre Personalprozesse und sorgt für mehr Transparenz. Dazu verwaltet die Akte – von den Bewerbungsunterlagen über das Vertragswerk und die Gehaltsabrechnungen bis hin zur Krankmeldung – sämtliche Personaldokumente und beschleunigt die Abwicklung der HR-Prozesse.
Mit d.velop postbox stellen Sie Mitarbeitenden Dokumente wie Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsdokumente kosteneffizient zu. Die Zustellung erfolgt verschlüsselt.
Mehr Ordnung, weniger Aufwand
Wissen zentral verfügbar durch DMS
Erlebe die Zukunft des Dokumentenmanagements: Das KI-unterstützte DMS-System verarbeitet große Mengen an Daten, organisiert sie effizient und erstellt automatisch Akten sowie Vorgangszusammenhänge.
Durch den Einsatz der speziell entwickelten KI-Wissensbots erhältst du sofort präzise und relevante Antworten, die deine Entscheidungsfindung erleichtern und wertvolle Zeit sparen
Abläufe durchgängig automatisieren
Entdecke die Einfachheit der Prozessautomatisierung: Unsere Low-Code basierte BPM-Software ermöglicht es dir, Abläufe ganz ohne IT-Kenntnisse zu automatisieren. Egal, ob es um einfache Genehmigungsprozesse oder komplexe, mehrstufige Dokumentenabläufe geht – mit dem d.velop Process Studio überwindest du Medienbrüche.
Von der Erstellung von Formularen über die Integration des Haufe X360 Cloud ERP-Systems bis hin zur digitalen Signatur – die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.
Sicherheitsstandards mit DMS erfüllen
Gewährleiste rechtskonformes Arbeiten nach EU-Standards mit einem modernen DMS: Halte künftig Aufbewahrungsfristen und Compliance-Anforderungen ein. Setze auf automatisiertes, regelbasiertes Löschen nach GoBD und bereite dich auf die E-Rechnungspflicht vor.
Vertraue auf bewährte DMS-Technologien, um sensible Informationen sicher zu speichern – auch in der Cloud.
Mach Schluss mit dem Dokumentenchaos.
Wir zeigen dir, wie dein Unternehmen mit einem digitalen DMS von d.velop effizienter, strukturierter und zukunftssicher arbeitet – ganz ohne komplizierten Einstieg.
